මේ පාඩම වැදගත් ඇයි?

කණ්ඩායම් වැඩ අසාර්ථක වෙන්නේ සරල හේතු නිසයි: link එක විවෘත නොවීම, “ඕනෑම කෙනෙකුට edit කළ හැකියි” (“anyone can edit”) නිසා හොඳ කෙටුම්පතක් අවුල් ජාලයක් වීම, හෝ වැඩේ භාරදීමට විනාඩි දහයකට පෙර අවසාන පිටපත උඩින් වෙනත් දෙයක් save වීම. මෙය නිවැරදි කිරීමට ඔබට විශේෂ මෘදුකාංග අවශ්‍ය නැත—ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ පැහැදිලි අවසර (permissions), එකම ප්‍රධාන ෆයිල් එකක්, මුලින්ම comment කිරීමේ ක්‍රමවේදයක්, සහ නම් කළ සංස්කරණ (named versions) පමණි. ෆෝන් එක, පොදු පරිගණක, සහ print shops අතර නිතර මාරුවෙන ශ්‍රී ලංකාවේ, මේ පුරුදු ඔබේ ලකුණු, ඔබේ කාලය, සහ ඔබේ කීර්තිනාමය ආරක්ෂා කරයි.

මේ පාඩමෙන් ඔබට ප්‍රායෝගික ක්‍රමවේදයක් ලබා දෙනවා: කාට කුමක් කළ හැකිද, ආරක්ෂිතව share කරන්නේ කෙසේද, අවුලකින් තොරව ප්‍රතිචාර (feedback) එකතු කරගන්නේ කෙසේද, සහ පිරිසිදු අවසාන PDF එකක් lock කරගන්නේ කෙසේද යන්න.

පියවර 1: එකම ප්‍රධාන ෆයිල් එකක්, ඇස් ගොඩක් (සන්සුන් පදනම)

කණ්ඩායම සඳහා එකම එක ප්‍රධාන ෆයිල් එකක් සාදන්න. එය ඔබේ Idasara Digital Portfolio හි නිවැරදි ෆෝල්ඩරය යටතේ (Docs/Sheets/Slides) තබන්න. ෆයිල් එකේ අයිතිකරු (owner) යනු එය සෑදූ පුද්ගලයායි; share කිරීම සහ versions පාලනය කරන්නේ ඔහු/ඇයයි.

• ප්‍රතිචාර එකතු කරගන්නේ ප්‍රධාන ෆයිල් එක මත පමණි—වෙන වෙනම පිටපත් යවන්න එපා.

• Share කිරීමට/print කිරීමට Outputs ෆෝල්ඩරයට PDF export කරන්න (කිසිවිටක PDF edit කරන්න එපා).

• මූලාශ්‍ර/assets, Assets ෆෝල්ඩරයේ තබන්න. සංවේදී scans, Assets/Security ෆෝල්ඩරයට දමන්න (share කළ links ලෙස නොවේ).

රන් රීතිය

කණ්ඩායම් සඳහා උත්සාහ කරන්න → ඉඟියක් ලබාගන්න → තහවුරු කරන්න → නිපදවන්න: ප්‍රධාන ෆයිල් එකේ කෙටුම්පත් කරන්න (Attempt), ඉලක්කගත comments ඉල්ලන්න (Hint), edits භාරගැනීමට පෙර කරුණු තහවුරු කරන්න (Verify), ඉන්පසු අවසාන PDF එකක් export කරන්න (Produce).

පියවර 2: අවසර දීමේ වගුව (මුල සිටම නිවැරදිව සකසන්න)

ඉලක්කය සපුරාගැනීමට අවශ්‍ය අවම අවසරය භාවිතා කරන්න. අවශ්‍ය නම් පමණක් අවසර මට්ටම වැඩි කරන්න.

Default රීතිය: මුලින්ම Comment අවසරය සමඟ share කරන්න. විශ්වාසවන්ත editors 1-2 දෙනෙකුට පමණක්, text එකට හෝ sheet formulas වලට සෘජුවම වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට පමණක් අවසර මට්ටම වැඩි කරන්න. මෙය අහම්බෙන් සිදුවන deletions සහ අනවශ්‍ය නැවත ලිවීම් වළක්වයි.

පියවර 3: ඇත්තටම වැඩ කරන (සහ ඊට වඩා දෙයක් නොකරන) Share Links

සම්පූර්ණ project එකම සහයෝගී නම්, ෆෝල්ඩරය මත sharing සකසන්න; නැතිනම්, එක් එක් ෆයිල් එක මත සකසන්න.

1. Restricted (නිශ්චිත පුද්ගලයින්ට පමණයි) ලෙස ආරම්භ කරන්න.

2. ඊමේල් මගින් සහයෝගිතාකරුවන් එක්කර, default අවසරය ලෙස Comment සකසන්න.

3. Incognito/Guest window එකක (ෆෝන් හෝ PC) link එක test කරන්න. එය විවෘත වී “Comment only” ලෙස පෙන්වන්නේ නම්, ඔබ එය නිවැරදිව කර ඇත.

4. “Anyone with the link can edit” භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.

ෆයිල් එකේ විස්තරයේ (හෝ Doc එකේ උඩින්ම), එක පේළියක sharing ප්‍රතිපත්තිය ලියන්න:

“Default Comment. Editors: Ayesh, Dinushi. Owner: Kavindi.”

පියවර 4: අවුලකින් තොරව ප්‍රතිචාර (ඡේද නොව, comments)

ප්‍රතිචාර නිශ්චිත, කෙටි, සහ ක්‍රියාත්මක කළ හැකි විය යුතුයි. එක comment එකකින් එක ගැටලුවක් පමණි.

• නිශ්චිත වාක්‍ය ඛණ්ඩය හෝ cell එක select කර → Insert comment කරන්න.

• ක්‍රියා පදයකින් පටන් ගන්න: “කෙටි කරන්න,” “ትርጉම දෙන්න,” “හැඳින්වීමට ගෙන යන්න.”

• පැවරීමට @name භාවිතා කරන්න; අවශ්‍ය නම් නියමිත දිනයක් එක්කරන්න.

• පිටුව පිරිසිදුව තබාගැනීමට, වැඩේ අවසන් වූ පසු Resolve කරන්න.

පියවර 5: ඔබව බේරාගන්නා සංස්කරණ පාලනය (ඔබේ වැදගත් පියවර නම් කරන්න)

Version history හි වැදගත් අවස්ථා නම් කරන්න, එවිට කණ්ඩායමට ඉක්මනින් ආපස්සට යා හැකිය:

• “සැකිල්ල සම්පූර්ණයි – 2025-09-07”

• “ගුරුතුමාගේ ප්‍රතිචාරයෙන් පසු – 2025-09-10”

• “PDF එකට පෙර අවසාන text එක – 2025-09-12”

යමක් වැරදුණහොත් (ඡේදයක් අතුරුදහන් වුවහොත්, formula එකක් overwrite වුවහොත්), Version history විවෘත කර, පෙර version එකක් preview කර, නැතිවූ කොටස restore කරන්න හෝ copy කරගන්න. ප්‍රධාන ලේඛන අවසානයේ කුඩා වෙනස්කම් ලොගයක් (Change Log) එක්කරන්න.

පියවර 6: ෆෝල්ඩර මට්ටමේ පාලනය (link කාන්දුවීම් නැවැත්වීම)

සම්පූර්ණ project එකම සහයෝගී නම්, project ෆෝල්ඩරය කණ්ඩායම සමඟ Viewer හෝ Commenter ලෙස share කරන්න. Outputs සහ Assets/Security ෆෝල්ඩර unshared ලෙස තබන්න.

Project එක අවසන් වූ විට, editors ඉවත් කර, හැමෝම Viewer මට්ටමට පහත දමන්න.

නරක vs වඩා හොඳ (සැබෑ සහයෝගීතා තේරීම්)

ව්‍යායාම: දැන්ම පුරුදු වෙමු

1. Sharing පුහුණුව (විනාඩි 10): ඔබේ Brief_v2 (පාඩම 4) ගන්න. ද්විතීයික ඊමේල් එකකට (හෝ මිතුරෙකුට) Can comment ලෙස share කරන්න. link එක copy කර, Incognito වලින් විවෘත කර, එය Comment ලෙස විවෘත වන බව සහ edit කළ නොහැකි බව තහවුරු කරගන්න.

2. Comment වටයක් (විනාඩි 10–15): ඔබේම Brief එකට comments තුනක් එක්කරන්න: පැහැදිලි බවේ ගැටලුවක්, නැතිවූ සාක්ෂියක්, කෙටි කළ යුතු වාක්‍යයක්. වෙනස්කම් කළ පසු Resolve කරන්න.

3. Version නම් කිරීම (විනාඩි 5–10): Version history විවෘත කරන්න. වත්මන් තත්ත්වය “ප්‍රතිචාරයට පෙර – [දිනය]” ලෙස නම් කරන්න. කුඩා සංශෝධනයක් කර, එය “ප්‍රතිචාරයෙන් පසු – [දිනය]” ලෙස නම් කරන්න.

4. අවසාන කර නිපදවන්න (විනාඩි 5–10): Outputs ෆෝල්ඩරයට PDF export කර ඔබේ ෆෝන් එකෙන් තහවුරු කරන්න. Doc එකේ අවසානයේ පේළි දෙකක Change Log එකක් ලියන්න.

5. ෆෝල්ඩර ආරක්ෂාව (විනාඩි 5): සංවේදී placeholder එකක් (උදා: “ID-sample”) Assets/Security වෙත ගෙන යන්න. එය share කර නැති බව තහවුරු කරගන්න.

ක්ෂණික ජයග්‍රහණයක්

ඔබ අවසන් වරට share කළ Doc එක විවෘත කරන්න. මේ සතියේ ඇත්තටම Edit අවශ්‍ය නැතිනම්, හැමෝම Comment (හෝ View) මට්ටමට පහත දමන්න.

නිර්මාණය කළ යුතු දේ

සහයෝගීතා සාක්ෂි (Collaboration Proof - Doc) එකක්, පහත දේ සමඟ:

• Screenshot 1: Comment default එක පෙන්වන Share settings (ඊමේල් blur කරන්න).

• Screenshot 2: Comment ලෙස විවෘත වූ Incognito test එක.

• Screenshot 3: නම් කළ versions දෙකක් සහිත Version history.

• කෙටි සිතුවිල්ලක් (පේළි 3–5): comments වලින් පසු වෙනස් වූයේ කුමක්ද, ඔබ අවසාන version එක නම් කළේ කුමක් ලෙසද, සහ ඔබ PDF එක ගබඩා කළේ කොහේද.

Outputs වෙත export කරන්න:

YYYY-MM-DD_Collaboration-Proof_V1.pdf

ස්වයං-තහවුරු කිරීමේ (SV) ලැයිස්තුව

• [ ] එකම ප්‍රධාන ෆයිල් එක නිවැරදි ෆෝල්ඩරයේ ඇත (Docs/Sheets/Slides)

• [ ] Default sharing = Comment; editors 1-2 දෙනෙකුට සීමා කර ඇත

• [ ] Link එක Incognito වලින් test කර, බලාපොරොත්තු වූ පරිදි විවෘත වේ

• [ ] comments තුනක් එක්කර resolve කර හෝ ක්‍රියා කර ඇත

• [ ] Version history අවම වශයෙන් දෙවරක් නම් කර ඇත

• [ ] Doc එකේ අවසානයේ Change Log එකක් එක්කර ඇත (පේළි 2-3)

• [ ] අවසාන PDF, Outputs වෙත export කර, ෆෝන් එකේ විවෘත වේ

• [ ] සංවේදී දේවල් Assets/Security වල තබා ඇත (share කර නැත)

• [ ] වැඩේ භාරදුන් පසු, access මට්ටම පහත දමා (View) හෝ වසා ඇත

ජංගම දුරකථන සඳහා උපදෙසක් (Android & iOS)

• Docs/Sheets/Slides apps වල: Share tap කර → Viewer/Commenter සකසන්න.

• Text එක මත long-press කර → Comment කරන්න; පැවරීමට @name භාවිතා කරන්න.

• සමහර mobile apps වල Version history සීමිතයි—හැකි විට desktop එකෙන් versions නම් කරන්න.

හිර වුණොත්? ඉක්මන් විසඳුම්

• “ඔවුන්ට link එක විවෘත කරන්න බැහැ.”: ඔබ වැරදි ගිණුමකට share කර ඇත හෝ එය ඔබටම Restricted කර ඇත. ඔවුන් භාවිතා කරන නියම ඊමේල් එකට නැවත share කරන්න.

• “මගේ ඡේදය අතුරුදහන් වෙලා.”: Version history විවෘත කර, පෙර version එකෙන් නැතිවූ text එක copy කර, නැවත paste කරන්න.

• “ගුරුවරයාට track changes ඕනලු.”: Suggest/Track on කරන්න; Edit අවසරය editors 1–2කට තබාගන්න; අනෙක් අය Comment ලෙසම තබන්න.

• “Shop එකේදී මගේ ෆයිල් එක edit කරලා.”: Shops වලට ප්‍රධාන ෆයිල්ස් ගෙනියන්න එපා. PDF පමණි.

ඔබවම උනවුදු කරවා ගැනීම

ඔබේ කණ්ඩායම් සගයා link එක විවෘත කළ විට එය නිකම්ම වැඩ කරන විට දැනෙන සන්සුන්කම බලන්න. එකම අයිතිකරුවෙක් සහ නම් කළ versions නිසා සමාලෝචනය තීරණාත්මක වන, නිමක් නැති එකක් නොවන ආකාරය බලන්න. මේවා තමයි වෘත්තිකයන් වැඩ කරන ආකාරය.

ඔබේ පළමු පියවර සම්පූර්ණයි

ඔබට දැන් ආරක්ෂිතව share කිරීමට, පිරිසිදුව comments එකතු කිරීමට, versions නම් කර restore කිරීමට, සහ lock කළ අවසාන PDF එකක් ලබා දීමට හැකිය. ඔබේ Collaboration Proof (Doc + PDF) නිවැරදි ෆෝල්ඩරවල ඇත, සහ ඔබේ මීළඟ කණ්ඩායම් ව්‍යාපෘතිය සැහැල්ලුවෙන් දැනේවි.

මීළඟට, පාඩම 12: AI සහායකයන් සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්‍රියාවලිය (Attempt → Hint → Verify → Produce), ඔබ විනිශ්චය අත් නොහැර, කෙටුම්පත් වේගවත් කිරීමට AI භාවිතා කරන ආකාරය ඉගෙන ගනු ඇත—AI මගින් හඳුන්වා දෙන ඕනෑම කරුණක්, ඔබ Produce කිරීමට පෙර පිළිගත් මූලාශ්‍ර දෙකකින් තහවුරු කරගනිමින්.