Digital Literacy
පාඩම 5: දත්ත සඳහා Sheets (වගු, Formulas, ප්‍රස්තාර)
Lesson
5
මේ පාඩම වැදගත් ඇයි?
ඔබ අංක හරියට පිළිවෙළකට සකස් කළොත්, ඒවා කතන්දර කියනවා. අයවැය, පැමිණීම, තොග ලැයිස්තු, පුහුණු වාර්තා සහ සමීක්ෂණ ප්‍රතිඵල—මේ හැමදේම පටන් ගන්නේ සරල වගු වලින්. ඔබේ sheet එක පිළිවෙළකට සහ ඔබේ formulas නිවැරදි වූ විට, තීරණ ගැනීම සන්සුන් වෙනවා: මගේ සල්ලි යන්නේ කොහාටද? වැඩිපුර කාලය අවශ්‍ය කුමන විෂයටද? වැඩියෙන්ම විකිණෙන්නේ කුමන නිෂ්පාදනයද? ෆෝන් එක සහ පොදු පරිගණක අතර නිතර මාරුවෙන ශ්‍රී ලංකාවේ, පිරිසිදු sheet එකක් සහ එක්-පිටුවක PDF ප්‍රස්තාරයක් මගින් පැය ගණනක් ඉතිරි කරගන්නත්, ගුරුවරුන් හෝ රැකියා දෙන අයව විශ්මයට පත්කරන්නත් පුළුවන්. මේ පාඩමෙන් ඔබට පිළිවෙළකට ඇති වගු, මූලික formulas (SUM, AVERAGE, COUNT, SUMIF) සහ පැහැදිලි තීරු ප්‍රස්තාරයක් සඳහා සරල, නැවත නැවතත් කළ හැකි පද්ධතියක් කියා දෙනවා—මේ සියල්ල print කිරීමට හෝ email කිරීමට එක් පිටුවක PDF එකක් ලෙස export කරගන්න පුළුවන්.
"අවුල් සහගත දත්ත පිළිතුරු සඟවයි. පිළිවෙළකට ඇති දත්ත ඒවා හෙළි කරයි."
පියවර 1: පිළිවෙළකට ඇති වගුවක් සකසන්න (අංක වලට කලින් ව්‍යුහය)
ව්‍යුහයෙන් පටන් ගන්න. ඔබේ cloud spreadsheet එක විවෘත කර, type කිරීමට පෙර ෆයිල් එක නම් කරන්න:
YYYY-MM-DD_7-Day-Budget_V1.gsheet/xlsx (Sheets ෆෝල්ඩරයේ save කරන්න).
අලුත් sheet එකක් සාදා (හෝ Sheet1 භාවිත ා කර), ඔබේ මාතෘකා පේළිය (Row 1) මෙසේ සකසන්න:
දිනය | අයිතමය | වර්ගය | මුදල (LKR) | සටහන්
පේළිය 1 Freeze කරන්න (View → Freeze → 1 row), එවිට මාතෘකා හැමවිටම පෙනෙන සේ පවතී.
දත්ත වර්ග (Data types): දිනය තීරුව Date ලෙසත්, මුදල තීරුව Number (LKR) ලෙසත්, අනෙක් තීරු Plain text ලෙසත් format කරන්න.
ඇතුළත් කිරීම් අතර හිස් පේළි තබන්න එපා. හැම පේළියක්ම = එක ගනුදෙනුවක්.
කෙටි ඇතුළත් කිරීම්: අයිතමය සහ සටහන් කෙටියෙන් තබන්න; විස්තර සටහන් වලට අයිතියි.
වර්ගය තීරුව සඳහා data validation යොදන්න. එවිට අක්ෂර වින්‍යාසය එකම විදිහට පවතී (formulas සඳහා මෙය අත්‍යවශ්‍යයි). කෙටි ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න, උදා:Transport, Food, Phone/Data, School, Family, Health, Fun, Other
දැන් ඔබේ වගුව බිඳ වැටීමකින් තොරව වර්ධනය විය හැකියි. පිළිවෙළ කියන්නේ ලස්සන නෙවෙයි—පිළිවෙළ කියන්නේ විශ්වාසනීයත්වයයි.
පියවර 2: නියැදි දත්ත ඇතුළත් කරන්න (දින 7, කුඩා සහ සැබෑ)
එක් සතියක් සඳහා පේළි 7–14ක් ඇතුළත් කරන්න. අවංකව සහ නිශ්චිතව ලියන්න:
දිනය | අයිතමය | වර්ගය | මුදල (LKR) | සටහන් |
2025-09-01 | බස් pass | Transport | 300 | එහාට මෙහාට |
2025-09-01 | තේ සහ බනිස් | Food | 120 | උදේ break එක |
2025-09-01 | Top-up | Phone/Data | 200 | සතියේ pack එක |
2025-09-02 | ටියුෂන් ගාස්තු | School | 500 | Science |
2025-09-03 | පැනඩෝල් | Health | 80 | හෙම්බිරිස්සාව |
2025-09-04 | අයිස් ක්‍රීම් | Fun | 150 | Treat එකක් |
2025-09-05 | ලිපිද්‍රව්‍ය | School | 250 | පෑන් |
2025-09-06 | දිවා ආහාරය | Food | 350 | බත් සහ ව්‍යංජන |
සතිය පුරාම දිගටම ඇතුළත් කරන්න. අරමුණ සත්‍යවාදීව track කිරීමයි: කුඩා කාන්දුවීම් කියන්නේ තොරතුරු මිස ලැජ්ජාවක් නෙවෙයි.
රන් රීතිය
උත්සාහ කරන්න → ඉඟියක් ලබාගන්න → තහවුරු කරන්න → නිපදවන්න. ඔබේම සතිය අවංකව ඇතුළත් කරන්න (Attempt), අවශ්‍ය නම් වඩා පිරිසිදු වර්ග ලැයිස්තුවක් සඳහා AI ගෙන් හෝ මිතුරෙකුගෙන් අසන්න (Hint), formulas සමඟ එකතුව පරීක්ෂා කරන්න (Verify), සහ එක්-පිටුවක PDF ප්‍රස්තාරයක් export කරන්න (Produce).
පියවර 3: මූලික Formulas (කුඩා, බලවත්, සහ නිවැරදි)
වගුවට පහළින් සාරාංශ (Summary) කොටසකට යන්න (උදා: පේළිය 20 සිට):
මුළු වියදම (දින 7):=SUM(D2:D1000) (අවශ්‍ය පරිදි range එක සකසන්න)
දිනක සාමාන්‍යය:=AVERAGE(D2:D1000)
ගනුදෙනු ගණන:=COUNT(D2:D1000)
දැන් ප්‍රස්තාරය සඳහා වර්ග අනුව සාරාංශ වගුවක් සාදන්න:
වර්ගය | එකතුව |
Transport | =SUMIF(C2:C1000,"Transport",D2:D1000) |
Food | =SUMIF(C2:C1000,"Food",D2:D1000) |
Phone/Data | =SUMIF(C2:C1000,"Phone/Data",D2:D1000) |
School | =SUMIF(C2:C1000,"School",D2:D1000) |
Health | =SUMIF(C2:C1000,"Health",D2:D1000) |
Fun | =SUMIF(C2:C1000,"Fun",D2:D1000) |
Other | =SUMIF(C2:C1000,"Other",D2:D1000) |
ඇයි SUMIF? එය එකතුව ගණනය කරන්නේ වර්ගය හරියටම ගැළපෙන විට පමණි. validation වැදගත් වන්නේ ඒ නිසයි—අගට space එකක් ඇති “Food ” එපා, “Foods” එපා. පිරිසිදු අක්ෂර වින්‍යාසය = පිරිසිදු එකතුව.
"අක්ෂර වින්‍යාසයත් ගණිතයක් වගෙයි. වචනය වෙනස් වුණොත්, එකතුවත් වෙනස් වෙනවා."
පියවර 4: පැහැදිලි බව සඳහා Format කරන්න (මිනිසුන්ට පහසු අංක)
මුදල් ඒකකය (Currency): මුදල සහ එකතුව තීරු, දශමස්ථාන 0ක් (හෝ ඔබ කැමති නම් 2ක්) සහ LKR දර්ශකය සහිතව Number ලෙස සකසන්න.
Alignment: text වමටත්, අංක දකුණටත් align කරන්න.
මාතෘකා පේළිය: bold කර, ලා පැහැති fill colour එකක් යොදන්න.
වගු මායිම් (Table borders): අවමව තබාගන්න—තුනී grid එකක් හෝ මාතෘකා යටින් තනි ඉරක්.
Formatting මගින් ඇසට උදව් කළ යුතුයි, අවධානය වෙනතකට යොමු නොකළ යුතුයි.
පියවර 5: කතා කරන ප්‍රස්තාරයක් සාදන්න (වර්ග අනුව එකතුව → තීරු ප්‍රස්තාරය)
ඔබේ වර්ග අනුව සාරාංශ වගුවේ වර්ගය සහ එකතුව තීරු select කරන්න (හිස්තැන් ඇතුළත් කරන්න එපා). Insert → Chart → Column chart තෝරන්න.
ප්‍රස්තාරය edit කරන්න:
ශීර්ෂය: “දින 7ක වර්ග අනුව වියදම (LKR)”
තිරස් ලේබල්: වර්ගවල නම් (Transport, Food, …)
සිරස් අක්ෂය (Vertical axis): 0 සිට ආරම්භ කරන්න.
Legend: off කරන්න (අවශ්‍ය නැත; x-අක්ෂයේ දැනටමත් වර්ග නම් කර ඇත)
ප්‍රස්තාරය ඔබේ සාරාංශයට යටින් හෝ Chart නමින් දෙවන sheet එකක තබන්න. ප්‍රස්තාරය එක ප්‍රශ්නයකට ක්ෂණිකව පිළිතුරු දිය යුතුයි: මගේ සල්ලි යන්නේ කොහාටද?
පියවර 6: එක් පිටුවකට ගැලපෙන සේ සකසන්න (ඕනෑම තැනක print වන PDF)
Print (හෝ File → Download → PDF) වෙත ගොස් මෙසේ සකසන්න:
කඩදාසිය: A4, portrait (හෝ ඔබේ ප්‍රස්තාරය පළල් නම් landscape)
ගැලපීම (Fit): Fit to page හෝ Fit to width
මායිම්: Normal
Outputs ෆෝල්ඩරයට export කරන්න:
YYYY-MM-DD_7-Day-Budget_V1.pdf
කියවීමට පහසු දැයි තහවුරු කරගැනීමට ඔබේ ෆෝන් එකෙන් විවෘත කරන්න.
නරක vs වඩා හොඳ (දත්ත පිරිසිදුකම)
නරක ක්‍රමය | එය හානිකර ඇයි? | වඩා හොඳ ක්‍රමය |
හිතෙන හිතෙන විදිහට වර්ග type කිරීම (“food”, “Food ”, “Foods”) | SUMIF වැඩ කරන්නේ නැහැ | Validation list එකක් (“Food”) |
වගුව ඇතුළේ හිස් පේළි | Formulas මගින් දත්ත මඟහැරේ | හිස්තැන් නැත; හැම පේළියක්ම = එක අයිතමයක් |
අංක text ලෙස type කිරීම (“350 LKR”) | එකතුවට ගණන් ගැනෙන්නේ නැහැ | මුදල තීරුවේ අංක පමණි |
මිශ්‍ර දින (“6/9/25”, “Sept 6”) | Sorting අසාර්ථක වේ | එකම දින format එකක් (DD/MM/YYYY) |
ව්‍යායාම: ඔබේ අයවැය හදමු
රාමුව සකසන්න (විනාඩි 10): නම් කිරීමේ රීතිය සමඟ ෆයිල් එක සාදන්න. මාතෘකා එක්කරන්න, පේළිය 1 freeze කරන්න, Date/Number format කර, Category validation සකසන්න.
දින 7ක් ඇතුළත් කරන්න (විනාඩි 15): වියදම් කළ හැම රුපියලක්ම සටහන් කරන්න. හිස්තැන් තබන්න එපා.
මූලික Formulas (විනාඩි 10): Summary කොටසේ Total, Average, Count එක්කරන්න. හැම වර්ගයක් සඳහාම SUMIF සමඟ වර්ග අනුව සාරාංශය ගොඩනගන්න.
ප්‍රස්තාරයක් සාදන්න (විනාඩි 10): වර්ග අනුව සාරාංශයෙන් Column chart එකක් සාදන්න. එය පැහැදිලිව නම් කර ලේබල් කියවීමට හැකි බවට වගබලා ගන්න.
නිපදවන්න (විනාඩි 5–10): Outputs ෆෝල්ඩරයට PDF (හැකි නම් එක් පිටුවක) export කරන්න.
සිතන්න (විනාඩි 5): ප්‍රස්තාරයට යටින් පේළි දෙකක් ලියන්න: “ලොකුම කාන්දුව = ___ නිසා ___.” “ලබන සතියේ එක වෙනසක් = ___.”
ක්ෂණික ජයග්‍රහණයක්
දැන්ම Category තීරුවට data validation එක්කරන්න. අද ගන්නා තත්පර දහය, හෙට ඇතිවන හිසරද දහයක් ඉතිරි කරයි.
නිර්මාණය කළ යුතු දේ
7-Day Budget (Sheet) - පිළිවෙළකට ඇති වගුව, validation, සාරාංශ formulas, සහ තීරු ප්‍රස්තාරය සමඟ.
7-Day Budget (PDF) - Outputs ෆෝල්ඩරයට export කළ පිටපත:YYYY-MM-DD_7-Day-Budget_V1.pdf
ස්වයං-තහවුරු කිරීමේ (SV) ලැයිස්තුව
[ ] ෆයිල් එක දිනය + මාතෘකාව + V# සමඟ නම් කර, Sheets වල save කර ඇත
[ ] මාතෘකා පේළිය freeze කර ඇත; දත්ත වල හිස් පේළි නැත
[ ] Category සඳහා data validation භාවිතා කර ඇත (අක්ෂර වින්‍යාසය එකමයි)
[ ] මුදල තීරුව Number (LKR) ය; අංක text ලෙස නැත
[ ] Total, Average, Count formulas නිවැරදිය
[ ] SUMIF සමඟ වර්ග අනුව සාරාංශය ගොඩනගා ඇත
[ ] Column chart එක සාදා, නම් කර, කියවීමට හැකිය
[ ] PDF, Outputs වෙත export කර ඇත (1 පිටුවකට ගැලපේ හෝ පැහැදිලිය)
[ ] ප්‍රස්තාරය යටතේ සිතා බැලීමේ පේළි දෙක ලියා ඇත (කාන්දුව + මීළඟ ක්‍රියාමාර්ගය)
හිර වුණොත්? ඉක්මන් විසඳුම්
SUMIF එක 0ක් පෙන්වනවා → වර්ගවල අක්ෂර වින්‍යාසය වෙනස් (“Food ” අගට space එකක් ඇත). validation හරහා එය නිවැරදි කරන්න.
අංක එකතු වෙන්නේ නැහැ → ඒවා text ලෙස save වී ඇත. cells වලින් “LKR” ඉවත් කර, Number format සකසන්න.
ප්‍රස්තාරයට අලුත් පේළි එකතු වෙන්නේ නැහැ → ඔබේ සාරාංශයේ range එක (උදා: C2:C1000) කුඩා වැඩියි. එය විශාල range එකකට (උදා: C2:C5000) දීර්ඝ කරන්න.
ඔබවම උනන්දු කරවා ගැනීම
ඔබේ පළමු පිරිසිදු ප්‍රස්තාරය නිහඬ ජයග්‍රහණයකි. එය පෙන්වන්නේ ඔබේ සතියට හැඩයක් ඇති බව—සහ ඔබට එය හැඩගැස්විය හැකි බවයි. මේ sheet එක හැම සතියකම duplicate කර, ඔබ තීරණය කළ නිසා එක් වර්ගයක වියදම අඩුවෙනු බලා සිටීමෙන් මේ පුරුද්ද පවත්වාගන්න. මෙය spreadsheet දක්ෂතාවයක් පමණක් නෙවෙයි; එය පාලනය කිරීමේ දක්ෂතාවයකි. ගුරුවරුන් එය ඔබේ projects වල දකියි; රැකියා දෙන අය එය ඔබේ වාර්තාවල දකියි. සන්සුන් අංක, සන්සුන් තීරණ.
ඔබේ පළමු පියවර සම්පූර්ණයි
ඔබට දැන් පිළිවෙළකට ඇති වගුවක් සෑදීමට, එකතුව සහ සාමාන්‍යය ගණනය කිරීමට, SUMIF සමඟ සාරාංශ කිරීමට, සහ ඕනෑම තැනක print වන එක්-පිටුවක තීරු ප්‍රස්තාරයක් ඉදිරිපත් කිරීමට හැකිය. ඔබේ 7-Day Budget sheet එක save කර, PDF එක Outputs වෙත export කර, SV checklist එක හරි දමා, විශ්වාසයෙන් ඉදිරියට යන්න.