මේ පාඩම වැදගත් ඇයි?

හොඳින් ලියන එකෙන් ලකුණු, රැකියා සහ විශ්වාසය දිනාගන්න පුළුවන්. අවුල් සහගත පිටුවක් සහ වෘත්තීය පිටුවක් අතර වෙනස දක්ෂකම නෙවෙයි—ඒක ව්‍යුහය (structure). ලොව පුරා ඉහළ දක්ෂතා ඇති සිසුන්, මාතෘකා සඳහා styles, කෙටි ඡේද, පිළිවෙළකට ඇති ලැයිස්තු සහ කරුණු පැහැදිලි කිරීමට කුඩා වගුවක් භාවිතා කරනවා. ඔවුන් ප්‍රධාන ෆයිල් එකට හානියක් නොකර comments ලබා දෙනවා සහ ලබාගන්නවා, ඒ වගේම print shop එකකදී හොඳින් print වන පිරිසිදු PDF එකක් export කරනවා. ලංකාවේදී මෙය ඊටත් වඩා වැදගත්: පොදු උපාංග, අඩු ඩේටා සහ print shops නිසා අවුල්සහගත ෆයිල් වලින් ගැටලු ඇතිවෙනවා. මේ පාඩමෙන් ඔබට හිස් පිටුවක් පැහැදිලි එක්-පිටුවක සාරාංශයක් බවට පත්කරන්නට සහ සන්සුන්ව සහයෝගයෙන් වැඩ කරන්නට සරල, නැවත නැවතත් කළ හැකි ක්‍රමයක් කියා දෙනවා.

පියවර 1: පිටුව සකසන්න (එක් වරක් කර, template එකක් ලෙස save කරගන්න)

ඔබ ලියන්න පටන් ගැනීමට පෙර, රාමුව හදාගන්න. පිළිවෙළකට ඇති රාමුවක්, පිළිවෙළකට ඇති ලිවීමට මඟ පෙන්වනවා.

• පිටුව සහ මායිම් (margins): A4; මායිම් 2–2.5 cm (default එක හොඳයි).

• Font: පිරිසිදු, Unicode font එකක් (උදා: Noto Sans). සාමාන්‍ය text සඳහා 11–12, H2 මාතෘකා සඳහා 14–16.

• පේළි අතර පරතරය (Line spacing): 1.15–1.5; Enter දෙපාරක් ගැසීම වෙනුවට, ඡේදයෙන් පසු ඉඩක් එක්කරන්න (space after paragraph 6–8 pt).

• භාෂාව: අක්ෂර වින්‍යාසය පරීක්ෂාව (spell-check) English (UK) ලෙස සකසන්න; සිංහල/දෙමළ කොටස් ලියන්නේ නම්, ඒ keyboards add කරගන්න (Mobile Tip බලන්න).

• ෆයිල් නම: YYYY-MM-DD_One-Page-Brief_V1.docx/gdoc ලෙස නම් කර Docs ෆෝල්ඩරය තුළ save කරන්න (පාඩම 3 රීතිය).

මෙය එක් වරක් කර "Brief Template" ලෙස save කරගන්න, එවිට ඔබට හැමවිටම එය නැවත කිරීමට අවශ්‍ය නැහැ.

පියවර 2: පළමුව ව්‍යුහය—ඉන්පසු වාක්‍ය

හොඳ ලිවීමක් යනු පැහැදිලි සැකිල්ලක් කෙටි ඡේද බවට පත්කිරීමයි. ඔප්පු කරන ලද මෙම එක්-පිටුවේ රාමුව භාවිතා කරන්න:

• මාතෘකාව (H1) – මාතෘකාව සහ එහි කෝණය නම් කරන එක් පැහැදිලි පේළියක්.

• අරමුණ (H2) – පේළි 2-3: මෙය කා සඳහාද සහ ඔවුන්ට අවශ්‍ය කුමක්ද යන්න.

• ප්‍රධාන කරුණු (H2) – PEEL ක්‍රමය භාවිතා කරමින් කෙටි කොටස් 2-3 (අවශ්‍ය නම් H3).

• වගුව (අත්‍යවශ්‍ය නොවේ) – කරුණු සාරාංශ කරන තීරු 2-3ක වගුවක්.

• ක්‍රියාමාර්ග / මීළඟ පියවර (H2) – පේළි 2-3: දැන් කළ යුත්තේ කුමක්ද?

• මූලාශ්‍ර (Works Cited) (H2) – මූලාශ්‍ර 1–3 (පාඩම 10 ශෛලියට).

PEEL මගින් හැම ඡේදයක්ම กระชับව තබයි: Point (ප්‍රධාන කරුණ), Evidence (සාක්ෂි/උදාහරණ), Explain (එය වැදගත් වන්නේ ඇයි දැයි පැහැදිලි කිරීම), Link (ප්‍රශ්නයට හෝ මීළඟ කරුණට සම්බන්ධ කිරීම). ඡේදයකට වාක්‍ය 3–5ක් ඉලක්ක කරන්න.

රන් රීතිය

උත්සාහ කරන්න → ඉඟියක් ලබාගන්න → තහවුරු කරන්න → නිපදවන්න. පළමුව සැකිල්ල හදන්න, දෙවනුව උදව් ඉල්ලන්න, කරුණු පරීක්ෂා කරන්න, ඉන්පසු PDF export කරන්න.

නරක vs වඩා හොඳ — ඡේද

පියවර 3: Styles, ලැයිස්තු, සහ කුඩා වගුවක් භාවිතා කරන්න

Styles (H1/H2/Normal) කියන්නේ සැරසිලි නෙවෙයි—ඒවා ව්‍යුහයයි. ඒවා මගින් navigation, එකම formatting එකක් පවත්වාගැනීම, සහ PDF නිපදවීම පහසු වෙනවා.

• මාතෘකාවට H1, කොටස්වල මාතෘකා වලට H2, සහ සාමාන්‍ය text එකට Normal යොදන්න.

• ඉක්මන් අයිතම 3–5ක් සඳහා bulleted ලැයිස්තු; පියවර සඳහා numbered ලැයිස්තු භාවිතා කරන්න.

• කරුණු กระชับව දැක්වීමට වගුවක් යොදන්න (උදා: “වියදම | ප්‍රතිලාභය | උපදෙස”). වගු සැහැල්ලුවෙන් තබාගන්න—merged cells එපා, කෙටි ලේබල්, සහ පැහැදිලි header row එකක්.

කුඩා වගු උදාහරණය (මේ රටාව copy කරගන්න):

සංසන්දනය කිරීම් සඳහා දිගු ඡේදවලට වඩා කෙටි, කියවීමට පහසු වගු හොඳයි.

පියවර 4: Comment කරන්න, යෝජනා කරන්න, විසඳන්න—ප්‍රධාන ෆයිල් එකට හානියක් නොකර

හොඳ කෙටුම්පත් විශිෂ්ට ඒවා බවට පත්වන්නේ සහයෝගීතාවයෙනි. එය ආරක්ෂිතව කරන්න.

• Text එක වෙනස් නොකර ප්‍රශ්නයක් ඇසීමට හෝ යෝජනාවක් කිරීමට Comment කරන්න. text එක select කර, Insert → Comment තෝරා, එක comment එකක එක ගැටලුවක් ලියන්න, @name භාවිතා කර පැවරීමක් කරන්න.

• වෙනස්කම් පෙන්වන ලෙස edit කිරීමට Suggesting / Track Changes භාවිතා කරන්න. Suggesting (Docs) හෝ Track Changes (Word) on කරන්න. අයිතිකරුට එය පිළිගැනීමට/ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට හැකිය.

• පිටුව පිරිසිදුව තබාගැනීමට, ගැටලුව විසඳූ පසු comments Resolve කරන්න.

• Default share: Can comment (පාඩම 11). සක්‍රීයව ලියන 1-2 දෙනාට පමණක් Can edit දෙන්න—මුලින්ම කාර්යභාරයන් එකඟ කරගන්න.

Comment කිරීමේදී පිළිපැදිය යුතු දේ: නිශ්චිත වන්න (“මෙය එක වාක්‍යයකට කෙටි කරන්න”), මිත්‍රශීලී වන්න (“නියම කරුණක්—අපිට මූලාශ්‍රයක් එක්කරන්න පුළුවන්ද?”), සහ කෙටියෙන් ලියන්න.

පියවර 5: Print කිරීම සහ Share කිරීම සඳහා පිරිසිදු PDF එකක් නිපදවන්න

ඔබ වැඩ අවසන් වූ විට, Outputs ෆෝල්ඩරයට PDF export කරන්න. PDF මගින් fonts (සිංහල/දෙමළ ඇතුළුව), පරතරය, සහ පිටු බිඳීම් (page breaks) ආරක්ෂා වේ—මෙය print shops සහ email attachments සඳහා අත්‍යවශ්‍යයි.

• Export කිරීමට පෙර පරීක්ෂා කරන්න: headings යොදා තිබේද, පරතරය පිළිවෙළටද, double spaces නැතිද, වගුව පිටුවේ පළලට ගැලපේද.

• Export කර ඔබේ ෆෝන් එකෙන් විවෘත කර එය නිවැරදිව පෙනෙනවාදැයි තහවුරු කරන්න.

• PDF එක ගුරුවරුන්/print shops සමඟ share කරන්න; edit කළ හැකි ප්‍රධාන ෆයිල් එක Docs තුළ තබාගන්න.

පියවර 6: ද්විභාෂා සහ අඩු-ඩේටා වලට හිතකර ලිවීම (ලංකාවට ගැලපෙන)

ඔබ සිංහල/දෙමළ වචන ඇතුළත් කරන්නේ නම්, පළමුව ඉංග්‍රීසි වචනය යොදා, පළමු භාවිතයේදී වරහන් තුළ දේශීය වචනය යොදන්න. උදාහරණය: Compounding (සංකීර්ණීකරණය).

• පැහැදිලි වචන සහ කෙටි වාක්‍ය භාවිතා කරන්න (සාමාන්‍යයෙන් වචන 12–18).

• ලොකු පින්තූර වලින් වළකින්න; බොහෝ විට එක කුඩා වගුවක් ඡායාරූපයකට වඩා හොඳයි.

නිර්මාණය කළ යුතු දේ

• Brief_v1 (Doc) – නිසි styles, කුඩා වගුවක්, සහ ඔබ ඔබටම එක්කළ comments තුනක් සහිත ඔබේ එක්-පිටුවේ සාරාංශය.

• Brief_v2 (PDF) – comments වලට අනුව සංශෝධනය කළ පිටපත. මෙය Outputs ෆෝල්ඩරයේ මෙසේ save කරන්න:YYYY-MM-DD_One-Page-Brief_V2.pdf

යෝජිත කොටස් මාතෘකා (copy කරගන්න):

• H1: සරලව සකසන පාඩම් සතියක් (Study Week, Made Simple)

• H2: අරමුණ

• H2: වැඩ කරන ක්‍රම තුනක්

• H2: ඉක්මන් වගුව: පුරුද්ද → ඇයි → උපදෙස

• H2: මීළඟ පියවර

• H2: මූලාශ්‍ර

ස්වයං-තහවුරු කිරීමේ (SV) ලැයිස්තුව

• [ ] ෆයිල් එක දිනය + මාතෘකාව + V# සමඟ නම් කර Docs වල save කර ඇත

• [ ] H1/H2/Normal styles යොදා ඇත (මාතෘකා සඳහා manual bold නැත)

• [ ] PEEL භාවිතා කර කෙටි ඡේද 3–5ක් ඇත

• [ ] එක් ලැයිස්තුවක් (bullets හෝ numbers) සුදුසු ලෙස භාවිතා කර ඇත

• [ ] header row එකක් සහිත කුඩා වගුවක් පිටුවේ පළලට ගැලපේ

• [ ] comments තුනක් එක්කර විසඳා/ක්‍රියා කර ඇත

• [ ] PDF, Outputs වෙත export කර, ෆෝන් එකේ නිවැරදිව විවෘත වේ

• [ ] Brief_v1 (Doc) සහ Brief_v2 (PDF) නිවැරදි ෆෝල්ඩරවල ඇත

ජංගම දුරකථන සඳහා උපදෙසක් (Android & iOS)

• Docs app එකේ, A icon එක tap කර Styles විවෘත කරන්න; Title/H1/H2/Normal යොදන්න—අතින් format කරන්න එපා.

• වගුවක් යෙදීමට, + → Table → 2×3 (කුඩාවට පටන්ගන්න) tap කරන්න.

• Text එකක් මත දිගු වේලාවක් ඔබා Comment කරන්න.

• Settings → Language & input (Unicode) වෙත ගොස් සිංහල/දෙමළ keyboard add කරගන්න.

හිර වුණොත්? ඉක්මන් විසඳුම්

• Headings export කළ පසු වැරදියට පේනවා: Styles (H1/H2/Normal) නැවත යොදන්න; manual bold සහ styles මිශ්‍ර කිරීමෙන් වළකින්න.

• වගුව පිටු දෙකකට කැඩෙනවා: තීරු අඩු කරන්න, ලේබල් කෙටි කරන්න, හෝ වගුව තුළ පමණක් කුඩා font එකක් යොදන්න.

• අමුතු පරතරයන්: double line breaks ඉවත් කරන්න; ඡේදයෙන් පසු ඉඩක් (space after paragraph) භාවිතා කරන්න.

• සිංහල/දෙමළ අකුරු කොටු ලෙස පේනවා: Unicode font එකක් දැයි තහවුරු කරන්න; PDF export කර එය print කරන්න.

ඔබවම උනන්දු කරවා ගැනීම

වෘත්තීය ලේඛන එන්නේ පීඩනයෙන් නෙවෙයි, ක්‍රියාවලියකිනි. ඔබ styles යොදන, PEEL සමඟ ලියන, comments තුනක් එක්කරන, සහ පිරිසිදු PDF එකක් export කරන සෑම වාරයකම, ඔබ රැකියා දෙන අය හඳුනාගන්නා පුරුද්දක් ගොඩනගා ගනී: පැහැදිලි බව, පාලනය, සහ සැලකිල්ල. කුඩා ජයග්‍රහණ සමරන්න: "එක පිටුවයි, වෙලාවට, නැවත print කිරීම් බිංදුවයි."

ඔබේ පළමු පියවර සම්පූර්ණයි

ඔබට දැන් හිස් පිටුවක් පිළිවෙළකට ඇති එක්-පිටුවේ සාරාංශයක් බවට පත්කිරීමට, comments සහ suggesting මගින් ආරක්ෂිතව සහයෝගයෙන් වැඩ කිරීමට, සහ පිරිසිදුව print වන PDF එකක් export කිරීමට හැකිය. Brief_v1 (Doc) සහ Brief_v2 (PDF) නිවැරදි ෆෝල්ඩරවල save කර, SV checklist එක හරි දමා, නැවත භාවිතා කිරීම සඳහා "Brief Template" එක ඔබේ drive එකට එක්කරගන්න.

මීළඟට, පාඩම 5: දත්ත සඳහා Sheets (වගු, Formulas, Charts), ඔබ සරල දින 7ක අයවැයක් ගොඩනැගීම, SUM සහ SUMIF සමඟ එකතුව ගණනය කිරීම, සහ අංක, print කළ හැකි එක් පිටුවකට ගැලපෙන පැහැදිලි chart එකක් බවට පත්කිරීම ඉගෙන ගනු ඇත.